Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie als Mitglied der «Familiengarten-Genossenschaft Selhofen» (FGS; im Folgenden „wir“ oder „uns“), ausserdem als unsere Pächterin bzw. unseren Pächter sowie als Besucherin bzw. als Besucher unserer Website https://www.fgselhofen.ch/ über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und der Verwendung personenbezogener Daten auf. Sie gibt ebenfalls Auskunft über die Ihnen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte. Dies bedeutet unter anderem:
- Wir geben klar die Zwecke an, für die wir persönliche Daten verarbeiten. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
- Wir zielen darauf ab, unsere Datensammlung auf jene personenbezogenen Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
- Wir werden Ihr explizites Einverständnis zur Datenbearbeitung einholen, falls dies gesetzlich notwendig sein sollte.
- Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.
- Wir respektieren Ihr Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Haftungsausschluss
Wir übernehmen keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf unserer Website. Haftungsansprüche wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.
2. Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung
Unser Verantwortlicher für die Datenbearbeitung sowie Ansprechperson für Ihre Datenschutzanliegen ist:
Familiengarten – Genossenschaft Selhofen
c/o Daniel Anliker
Bantigerweg 8
3122 Kehrsatz
Telefon: 031 961 27 42
E-Mail: daniel.anliker@fgselhofen.ch
3. Datenerfassung für die Genossenschaftstätigkeit
Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Genossenschaftstätigkeit sammeln oder erhalten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre persönliche Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Vorname, Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Nutzungsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und Inhaltsdaten. Wir sammeln keine besonders schützenswerten Personendaten. Die Datenverarbeitung dient insbesondere der:
- Kommunikation mit Ihnen, per Telefon, Post, E-Mail oder Textnachrichten
- Vorbereitung und Bearbeitung Ihres Aufnahmegesuchs und Ihrer Mitgliedschaft in unserer Eigenschaft als Genossenschaft
- Durchführung Ihres Pachtvertrages oder für vorbereitende Verfahren im Zusammenhang mit diesem Vertrag in unserer Eigenschaft als Verpächterin
- Abwicklung der Mitgliedschaft unserer Genossenschaft in Verbänden des Familiengartenwesens, einschliesslich Zustellung der Zeitschrift «Gartenfreund/Jardin vivant» des Schweizer Familiengärtner-Verbandes (SFGV)
- Prüfung und Wahrnehmung unserer Ansprüche aus Versicherungspolicen
Zu diesen Zwecken erheben und bearbeiten wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten über Ihre Person:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Privat/Mobil und Geschäft), Geburtsdatum, Wohnadresse (inkl. PLZ und Ort), Beruf, Arbeitgeber, (vormals) Nationalität, Bankverbindung mit IBAN-Nummer für den Zahlungsverkehr und Funktion von Mitgliedern der Verwaltung.
Die Mitgliederdaten werden - mit Ausnahme von Name, Vorname, Wohnadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Funktion - den anderen Mitgliedern der Genossenschaft nicht bekanntgegeben, es sei denn, eine gesetzliche Bestimmung sehe dies vor. Die genossenschaftsinterne Mitteilung erfolgt auf einem nicht öffentlichen Bereich unserer Website, auf einer Mitgliederliste in Papierform oder per E-Mail.
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
4. Datenerfassung über unsere Website
4.1.Surf- und Nutzungsdaten
ClubDesk (vgl. Ziff. 5 und 6.1) ist berechtigt, Ihre Surf- und Nutzungsdaten bei Besuch unserer Website zu erheben. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Information, mit welchem Browser und welcher Browserversion Sie die Website wann besucht haben, welches Betriebssystem Sie verwenden, von welcher Website aus Sie über einen Link unsere Website aufgerufen haben, und welche Elemente der Website Sie wie verwenden. Diese Personendaten werden zusammen mit der IP-Adresse Ihres Zugangsgeräts gespeichert. Sie können statistisch anonym ausgewertet werden. Sie dienen dazu, unsere Website korrekt darzustellen, zu optimieren und gegen Angriffe oder andere Rechtsverletzungen zu schützen. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Website benutzt allenfalls Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.
4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakte
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Das Kontaktformular fragt Sie nach:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt.
Die digitale Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt unverschlüsselt. Die E-Mails der Verwaltung erfolgen ebenfalls unverschlüsselt.
4.3 Cookies
Für mehr Informationen über Cookies schauen Sie bitte unter den Cookie-Richtlinien von ClubDesk nach.
In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann allerdings die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
Google Analytics benutzt die Informationen aus der Verwendung von Cookies, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.
5. Externe Dienste
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir sind auch nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
6.1 Externe Dienstleister
Damit wir Ihnen die Informationen auf unserer Website anbieten können, arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen. Dieser verwendet Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklung für uns. Zur Verwaltung der personenbezogenen Daten unserer Genossenschaftsmitglieder bzw. Pächterinnen und Pächter arbeiten wir mit demselben Dienstleister zusammen.
Wir benutzen dabei die Vereinssoftware von ClubDesk. Die Firma hinter ClubDesk ist die reeweb ag in Basel. ClubDesk bietet uns die Möglichkeit, die Genossenschaft zu verwalten und die verschiedenen ClubDesk-Funktionen zu nutzen (z.B. Mitgliederverwaltung, Termine, Rechnungswesen, Website). reeweb stellt ClubDesk als Auftragsverarbeiterin zur Verfügung.
6.2 Weitergabe von Daten an Versicherungsunternehmen
Wir haben als Genossenschaft bzw. als Verpächterin Versicherungspolicen abgeschlossen. Wir leiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder bzw. Pächterinnen und Pächter an diese Versicherer weiter, soweit dies zur Prüfung oder Wahrnehmung unserer Ansprüche aus den Versicherungspolicen notwendig ist.
6.3 Weitergabe von Daten an Verbände
Personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder bzw. Pächterinnen bzw. Pächter geben wir an den folgenden Verarbeiter weiter:
· Schweizer Familiengärtner-Verband (SFGV) Zweck: Mitgliedschaft unserer Genossenschaft in diesem Verband, einschliesslich Bewirtschaftung der Abonnemente für die Zeitschrift «Gartenfreund/Jardin vivant».
Personendaten der Mitglieder unserer Verwaltung geben wir an den Familiengärtnerverband Bern Stadt (FGVB) und an Stadtgrün Bern weiter, soweit dies aufgrund der Mitgliedschaft unserer Genossenschaft im FGVB und SFGV notwendig ist.
7. Offenlegung
Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, welche die öffentliche Sicherheit betrifft.
8. Ihre Rechte
- Sie können unentgeltlich Auskunft über die auf Ihre Person bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger/in sowie den Zweck der Datenbearbeitung verlangen.
- Es steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, und Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie auf Herausgabe der Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.
- Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an unsere Ansprechperson für Ihre Datenanliegen.
Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und gegebenenfalls die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.
Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).